Conoce qué es una factura de venta y sus características
Este documento está conformado básicamente por la información a detalle de los siguientes elementos: La mercadería vendida. Precio unitario.
¿Cuándo se emite la factura de venta?
Se establece que la factura de venta o BV debe ser emitida en caso de operaciones con consumidores finales (personas que compran para uso personal y no para vender) y en las operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS).
La factura de venta debe ser emitida para poder cumplir con sus obligaciones en materia de IVA, ya que una factura de venta es un tipo de documento que constituye una prueba de la actividad económica, que debe ser conservada por todas las empresas.
¿Qué tipo de factura de venta existe?
Factura ordinaria
Factura simplificada
Factura rectificativa
Factura recapitulativa
Factura proforma
Factura electrónica
Factura de venta ordinaria: La factura ordinaria es un documento que emiten las empresas y los autónomos que hayan realizado las operaciones que se detallan en ellas. Y el destinatario de dicha factura, otra empresa o autónomo, debe recibir una copia.
Factura de venta simplificada: Se trata de un resguardo, es decir, un comprobante de pago, que se emite en operaciones de compra realizadas con consumidores o usuarios finales, y sólo puede ser emitido en la moneda nacional.
Factura de venta rectificativa: Una factura rectificativa es un tipo de factura que sustituye a una factura que contiene un error o que no incluye todos los datos que debería.
Factura de venta recapitulativa: La factura recapitulativa se emite para agrupar diferentes operaciones de compra o venta que dirigimos al mismo cliente, de forma que sea una única factura pero con todas las facturas correspondientes a un periodo, dentro de un mismo mes natural.
La mayoría de veces se agrupan albaranes o presupuestos y si hablamos de facturas ya emitidas, al hacer la factura recapitulativa tendrá valor siempre y cuando anulemos todas las anteriores.
Factura de venta proforma: Una factura proforma es una factura provisional que le entregaremos a un cliente donde especificaremos los detalles de una futura actividad comercial. Importante conocer la diferencia entre una factura proforma y un presupuesto.
Una factura proforma no tiene valor comercial, simplemente es un documento en el que se especificarán los detalles de una futura factura definitiva.
Factura de venta electrónica: Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.
Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
¿Conoces las ventajas de usar una factura de venta?
Una factura de venta tiene validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma correcta y satisfactoria. La factura también sirve para demostrar que la operación ha sido válida y que se han pagado los impuestos correspondientes
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¿Qué es lo más importante de una factura de venta?
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Algunos requisitos legales que debe contener la factura son:
Debe tener los apellidos y nombre, razón social y NIT de quien presta el servicio. Apellidos y nombres de quien adquiere el servicio y discriminación. Numeración consecutiva. Fecha de expedición.
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