Una factura de venta minerva es un documento que identifica unos bienes o servicios que se han vendido. Proporciona información como el nombre del vendedor y del comprador, la fecha de venta y entrega, el número de código del producto, así como una breve descripción de lo que se vende.
La factura de venta minerva debe ser emitida por cualquier persona física o jurídica que venda bienes o servicios a otra persona. Puede ser emitida tanto por personas físicas como por empresas. Si usted es propietario de una empresa, sabe que una factura es un documento importante. Es una de las formas más básicas de demostrar a sus clientes que se han recibido sus pagos, y también es una parte vital para mantener sus libros en orden.
¿Pero qué es exactamente una factura? En Colombia se define como “un título valor que el vendedor o prestador de servicios puede expedir y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio”. En otras palabras, cuando nos referimos a este documento estamos hablando del soporte que el vendedor de un bien o prestador de un servicio entrega al comprador o beneficiario del servicio prestado.
La factura de venta minerva responde a la necesidad de documentar los hechos económicos mediante soportes debidamente fechados y autorizados. La factura de venta minerva entonces ofrece información relevante no sólo para los consumidores que llevan un registro de sus compras realizadas o los empresarios que gracias a él pueden tener soportes de algunas de sus transacciones para sus sistemas contables; permite sobre todo un adecuado registro de los hechos económicos que facilita a las autoridades respectivas según la jurisdicción el control fiscal sobre la empresa.
Características de la factura de venta minerva.
La factura de venta minerva es un documento que acredita una venta y que es emitido por el vendedor o comerciante al comprador o beneficiario final de un servicio. Más allá del requisito inicial y fundamental de que sea identificable como tal, toda factura de venta debe incluir ciertos elementos básicos como los apellidos, el nombre o la razón social y el NIT -como se denomina en el contexto colombiano- tanto del vendedor o prestador del servicio como del comprador o beneficiario del mismo.
En Colombia, los empresarios que están obligados a expedir una factura de venta o de consumo tienen diferentes obligaciones según su condición jurídica. En general, cualquier persona o entidad que sea comerciante debe cumplir con la obligación de expedir facturas, denominada “factura” en español. Hay que tener en cuenta que esta obligación es independiente de su condición de contribuyente o no; sin embargo, nunca pueden estar exentos de ella.
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